Setelah beberapa waktu lalu dibahas mengenai tips memilih perusahaan sewa travel selanjutnya nyewain.com akan mengupas tuntas tips memilih biro perjalanan yang aman dan terpercaya. Sewaktu kita berlibur ke luar daerah atau ke luar negeri adakalanya kita membutuhkan biro perjalanan atau agen tour and travel untuk melancarkan perjalanan. Jika dilihat jumlahnya, perkembangan bisnis biro perjalanan di Indonesia cukup pesat bahkan mulai merambah ke pelosok desa. Ironisnya, kemunculan sejumlah biro perjalanan atau agen wisata tak jarang berdampak negatif terhadap customer sebab disaat bersamaan banyak bermunculan juga agen-agen wisata nakal yang banyak merugikan customer. Berbagai modus dilakukan untuk menipu customer baik dalam bentuk janji yang tidak pernah terealisasi atau yang lebih parah uang yang terlanjur disetor dibawa kabur oleh agen.
Berbagai penipuan agen wisata nakal sudah pasti merugikan customer secara material sebab ketika bermaksud melakukan penghematan, justru uang raib tak berbekas. Lalu bagaimana cara memilih biro perjalanan yang aman, kompeten, dan terpercaya?
- Biro Perjalanan Berpengalaman
Dalam hal bisnis sewa menyewa, termasuk bisnis biro perjalanan, pengalaman sangat menentukan reputasi biro perjalanan itu sendiri. Mayoritas agen wisata profesional yang banyak dipilih costumer menyediakan tujuan wisata secara khusus. Dengan sendirinya pengelolaan keuangannya lebih mudah dan trnasparan sebab hanya menangani satu lokasi tujuan.
- Mempelajari Itinerary (ringkasan perjalanan)
Itinerary atau ringkasan perjalanan yang ditawarkan oleh biro perjalanan harus kita pelajari baik-baik. Hal utama yang harus kita perhatikan mencakup durasi perjalanan, tempat wisata yang akan dikunjungi, fasilitas yang disediakan dalam paket (misalnya jatah makan, tiket masuk obyek wisata, serta media transportasi di lokasi). Tempat menginap atau hotel sebaiknya juga kita ketahui sebelumnya agar kita lebih mudah mempelajari kondisi hotel sebelum mencapai lokasi.
- Menghindari Makanan Pantangan
Mengetahui makanan yang disediakan oleh pihak biro perjalanan cukup penting mengingat tidak semua makanan tersebut cocok terutama bagi kita yang muslim. Jadi untuk menghindari makanan pantangan atau yang tidak seharusnya dikonsumsi, kita bisa memesan menu khusus selama dalam perjalanan.
- Waktu Transit Airport
Khusus paket wisata jarak jauh umumnya menggunakan moda transportasi pesawat yang kadang harus transit di bandara tertentu. Jika pesawat memang harus transit terlebih dahulu maka sebaiknya kita ketahui waktu yang dibutuhkan untuk transit hingga tiba waktu pergantian pesawat. Hal ini penting terutama jika liburan disertai anak-anak yang mungkin akan bosan jika harus menunggu terlalu lama. Jika waktu transit lebih dari 4 jam sebaiknya kita tanyakan apakah disediakan tempat istirahat lain diluar bandara.
- Fasilitas Stop Over
Masih tentang biro perjalanan jarak jauh atau lintas negara, fasilitas stop over adalah fasiltas untuk singgah sejenak di negara yang dilewati (tentunya dengan biaya tambahan). Satu contoh ketika kita berlibur ke Mesir menggunakan pesawat Emirates, maka kita dapat melakukan stop over di Dubai Qatar sewaktu perjalanan pulang. Yang perlu kita ketahui, apakah pihak biro perjalanan menyediakan fasilitas tersebut?
- Kebijakan Bagasi
Untuk fasilitas bagasi gratis biasanya setiap maskapai penerbangan memberlakukan aturan berbeda. Intinya kita akan dikenakan tarif yang lumayan mahal jika ada kelebihan bagasi. Yang harus kita perhitungkan adalah barang bawaan selama liburan sebab besar kemungkinan bagasi akan bertambah sewaktu perjalanan pulang.
- Kepastian Jadwal Keberangkatan
Agen wisata profesional umumnya menyediakan paket wisata yang akan dibuka pada saat peserta mencapai target minimal yang sudah ditentukan sebelumnya. Untuk kepastian jadwal keberangkatan sudah pasti harus kita ketahui jauh-jauh hari agar jadwal tidak berbenturan dengan aktivitas kita yang lain.
- Pengurusan Dokumen
Jika kita melakukan perjalanan tour ke luar negeri otomatis diwajibkan mengurus visa kunjungan. Pada tahap ini kita perlu tanyakan pada pihak agen perjalanan apakah bisa membantu proses pengurusan visa dan semua dokumen yang diperlukan, serta tentunya besar biaya yang harus dikeluarkan. Bantuan dari pihak biro perjalanan akan sangat membantu terutama bagi kita yang tinggal diluar Jakarta. Tahap ini sangat penting untuk ditanyakan pada biro perjalanan mengingat jika kita gagal mendapatkan visa, otomatis kita juga gagal pergi berlibur ke luar negeri.
- Ketersediaan Tour Leader dan Tour Guide
Untuk tips memilih biro perjalanan yang terakhir adalah ketersediaan tour leader dan tour guide. Kita harus menanyakan pada pihak agen wisata apakah keduanya termasuk dalam paket wisata. Perlu diketahui, tour leader adalah seseorang yang ditugaskan oleh pihak agen wisata untuk menemani kita selama di airport keberangkatan sampai kembali ke Indonesia. Sedangkan tour guide adalah pemandu selama kita mengunjungi tempat-tempat wisata di negara tujuan. Dalam hal ini sebaiknya kita tanyakan pada pihak biro perjalanan mengenai bahasa yang digunakan oleh tour guide. Jika menggunakan bahasa Inggris tentu masih bisa kita terima, namun jika menggunakan bahasa lokal mungkin itu salah satu hal yang tidak bisa kita tolelir.