Momen pernikahan memang sering dikaitkan dengan hal-hal rumit, mulai dari persiapan hingga semua hal yang sebenarnya cukup sepele. Jadi untuk melewati satu prosesi pernikahan kita pasti disibukkan dengan seputar tips menyewa Wedding Organizer (WO) hingga memilih gedung untuk resepsi pernikahan. Begitulah, yang namanya momen sakral yang terjadi hanya sekali sumur hidup tentu dirancang sesempurna mungkin terutama dari segi konsep dan tema pernikahan itu sendiri. Oleh karena itu bagi kita yang tidak mau dipusingkan dengan pembuatan konsep pernikahan, solusi paling tepat adalah memanfaatkan jasa sewa Wedding Organizer untuk meng-handle semua kebutuhan tersebut.
Setiap calon pengantin pasti menginginkan prosesi pernikahan berjalan lancar, meriah, dan yang pasti memiliki konsep yang jelas. Banyak segmen yang harus dilalui mulai dari acara persiapan, pemberkatan nikah (akad nikah), dan puncaknya adalah resepsi pernikahan yang umumnya dilakukan di gedung atau hotel. Tahapan-tahapan tersebut tentu saja membutuhkan persiapan khusus. Jika kita sebagai calon pengantin memiliki waktu luang mungkin kita bisa mempersiapkan semuanya sendiri. Namun karena terkendala waktu atau mungkin kurang begitu paham mengenai konsep pernikahan, maka pekerjaan tersebut jauh lebih ‘aman’ jika diserahkan pada Wedding Organizer. Meskipun harus mengeluarkan biaya lebih, namun dengan menyewa Wedding Organizer setidaknya konsep pernikahan lebih jelas dan mungkin jauh lebih indah dibanding jika kita mengerjakan sendiri.
Sekarang banyak sekali orang atau komunitas yang menawarkan jasa sewa Wedding Organizer. Tentunya disini kita perlu tips menyewa Wedding Organizer yang tepat dan profesional agar konsep pernikahan lebih terorgainisir, indah dan lebih berkesan. Perhatikan tips-nya berikut ini:
- Cari Referensi
Mengumpulkan informasi dan mencari referensi sejumlah jasa Wedding Organizer adalah opsi paling bijak sebelum menjatuhkan pilihan pada satu WO tertentu. Intinya semakin banyak referensi yang kita dapatkan semakin besar pula peluang kita mendapatkan jasa Wedding Organizer yang profesional dan mempunyai reputasi bagus. Ingat, kunci sukses acara pernikahan ada di tangan mereka jadi kita harus selektif pada tahap ini. Intinya kita tidak boleh pasif dan harus mencari informasi lebih banyak lagi sebelum bertemu dan melakukan wawancara dengan pihak Wedding Organizer.
- Bandingkan Reputasi
Profesionalisme jasa Wedding Organizer ditentukan oleh jam terbang mereka dalam menangani job dari client, dan ini momentum yang harus kita perhatikan. Kita tidak perlu ragu untuk membandingkan reputasi sejumlah Wedding Organizer, caranya dengan mewancarai satu persatu beberapa brand WO yang sudah ada dalam list target. Dari wawancara tersebut sedikit banyak kita mengetahui apakah mereka memiliki track record yang bagus atau masih kategori amatiran. Mencari Wedding Organizer sesuai kebutuhan kita memang cukup sulit. Tak banyak dari mereka yang mampu memahami apa yang kita inginkan jadi pada tahap ini kita memang perlu membandingkan kredibilitas beberapa brand Wedding Organizer sekaligus. Jam terbang sebuah Wedding Organizer biasanya dapat kita lihat dari tampilan foto atau video dokumentasi yang dimiliki.
- Mahir Mengolah Konsep
Sebuah Wedding Organizer yang sudah profesional harus mampu mengolah konsep seperti yang diinginkan oleh calon pengantin. Untuk tahap ini kita juga harus jeli memilih mana Wedding Organizer yang mahir mengolah konsep seperti yang kita mau. Sebaiknya kita serahkan konsep sesuai ide kita kemudian tugas Wedding Organizer itu sendiri yang harus mengembangkannya. Dalam hal ini kita bisa menilai sejauh mana kemampuan Wedding Organizer tersebut dalam mengolah dan merealisasikan konsep yang kita inginkan. Jasa sewa Wedding Organizer biasanya memiliki konsep sendiri diluar keinginan kita. Tidak ada salahnya kita mempertimbangkan konsep yang mereka tawarkan atau mengkolaborasikan dengan konsep yang kita inginkan sehingga menghasilkan konsep pernikahan yang lebih unik.
- Mampu Mengolah Anggaran
Jasa Wedding Organizer berpengalaman dan profesional biasanya mampu memaksimalkan berapapun besarnya anggaran yang dimiliki client. Intinya, terlepas besar kecilnya biaya, Wedding Organizer yang bersangkutan mampu membuat acara pernikahan tetap menarik dan berkesan. Dalam hal ini sejauh budget yang kita siapkan cukup, tidak ada salahnya kita meminta pihak Wedding Organizer untuk mengajukan proposal, sekali lagi harus mengacu pada anggaran yang kita miliki. Mengingat pernikahan hanya terjadi satu kali seumur hidup tidak ada salahnya kita mempersiapkan budget lebih agar pihak Wedding Organizer semakin mudah me-manage anggaran tersebut. Hal ini penting agar prosesi pernikahan berjalam lancar dan sempurna dari awal hingga akhir.
Pada prinsipnya tips menyewa Wedding Organizer diatas tujuannya membuat acara pernikahan lebih menarik dan berkesan. Tidak hanya ditentukan Wedding Organizer namun kesan menarik sebuah resepsi pernikahan juga ditentukan oleh hidangan yang disajikan untuk tamu undangan. Oleh sebab itu untuk membuat pesta pernikahan lebih sempurna kita perlu memilih jasa catering profesional yang mampu menyajikan hidangan bercitarasa tinggi. Makanan bercitarasa tinggi sangat menentukan kemeriahan sebuah pesta pernikahan, sehingga meninggalkan kesan puas pada para tamu yang diundang.